Software de gestão para agências de marketing
O Worxpace é um sistema de gestão de agência feito no Brasil. Ele junta num lugar só o que costuma ficar espalhado entre planilha, grupo de WhatsApp, quadro de tarefas e ferramenta de agendamento: os clientes, os jobs de produção, a aprovação de cada peça e a publicação nas redes sociais.
Os planos vão de R$ 149,00 a R$ 699,00 por mês, e dá para testar o plano mais completo por 7 dias sem cartão.
O que um sistema de gestão de agência precisa resolver
Numa agência, o trabalho não trava na criação. Trava entre uma etapa e outra. O pedido do cliente chega por áudio, o briefing fica num documento, a arte vai para um grupo, a aprovação volta em três mensagens soltas e a legenda final mora no bloco de notas de alguém. Quando o post atrasa, ninguém sabe dizer em que ponto ele parou.
Ferramentas genéricas de projeto organizam tarefas, mas param na porta da agência. Elas não têm o cliente aprovando a peça, não guardam a legenda junto da arte e não publicam nada. O resultado é a agência pagando três ou quatro assinaturas e ainda copiando informação de uma para a outra.
Um software de gestão para agência de marketing precisa cobrir o caminho inteiro de uma entrega: o pedido, a produção, a revisão interna, a aprovação do cliente e a publicação. É esse caminho que o Worxpace cobre.
O que o Worxpace faz
Clientes num cadastro só
Cada cliente tem o briefing, as redes conectadas, os jobs e o portal de aprovação dele. O que a agência aprende sobre a marca fica guardado no cadastro, e não na memória de quem atende.
Jobs de produção
Cada demanda vira um job com briefing, arquivos, executores, prazo e histórico, visto em grade, kanban ou calendário. Veja como funciona a gestão de jobs.
Revisão interna com anotações
Antes de ir para o cliente, a peça passa pelo time. Quem revisa anota direto na arte, e o ajuste volta para quem produziu sem sair do job.
Aprovação do cliente por link
O cliente abre um link, aprova ou pede ajuste, sem login e sem senha. Veja a aprovação de conteúdo pelo cliente.
Calendário editorial e agendamento
O conteúdo aprovado entra no calendário e é agendado para as redes do cliente. Veja o agendamento de redes sociais e o que já está liberado.
Comercial e financeiro
No plano Negócios: CRM, funis de automação, propostas e contratos com assinatura eletrônica, financeiro com cobrança via Asaas, catálogo de serviços e agenda de reuniões.
IA com o contexto da agência
No plano Performance: um assistente que conhece os clientes e os jobs, geração de jobs e legendas, transcrição de vídeo e roteiros a partir de vídeos de referência.
Horas e métricas de prazo
Cronômetro por job, relatório de horas por executor e por cliente, e os prazos medidos sozinhos: tempo de resposta do cliente, tempo em ajuste e ciclo de cada job.
Histórico e segurança
Toda mudança de status, comentário e aprovação fica registrada. Cada agência só enxerga os próprios dados, e o acesso às redes dos clientes é guardado com criptografia.
Como fica a rotina da agência
O pedido vira um job
O atendimento registra a demanda com o briefing, o prazo e quem vai executar. A partir daí ela tem dono e data.
O time produz e revisa
A arte, o vídeo e a legenda ficam no job. A revisão interna acontece ali mesmo, com anotações na peça.
O cliente aprova pelo link
Ele recebe o link, abre no celular e aprova ou pede ajuste. O pedido de ajuste volta para o job, no ponto exato da arte.
O post é agendado
O que foi aprovado entra no calendário editorial e é publicado na rede do cliente na data marcada.
Tudo fica registrado
Quem pediu, quem fez, o que o cliente mandou mudar e quando foi aprovado. Na próxima dúvida, a resposta está no histórico.
Para quem o Worxpace serve, e para quem não serve
Serve para agências de marketing, agências de social media e estúdios criativos que atendem vários clientes ao mesmo tempo e entregam conteúdo com frequência. Os planos comportam de 10 a 30 usuários e clientes ativos.
Não é uma ferramenta de relatórios de mídia paga nem de monitoramento de redes. Quem precisa de dashboards de campanha para o cliente continua usando a ferramenta de relatórios que já tem, ao lado do Worxpace.
Feito por quem vive a rotina de agência, em português, com preço em real e suporte em português. A interface também está disponível em inglês e espanhol.
Planos e preços
São quatro planos: Essencial, Profissional, Negócios e Performance. Todo teste é do plano Performance, o mais completo: 7 dias sem cartão e sem cobrança, ou 30 dias cadastrando um cartão.
| Plano | Mensal | No plano anual | Usuários e clientes | Armazenamento |
|---|---|---|---|---|
| Essencial | R$ 149,00 por mês | R$ 124,00 por mês | 10 usuários e 10 clientes | 100 GB |
| Profissional | R$ 299,00 por mês | R$ 249,00 por mês | 15 usuários e 15 clientes | 250 GB |
| Negócios | R$ 499,00 por mês | R$ 416,00 por mês | 20 usuários e 20 clientes | 400 GB |
| Performance | R$ 699,00 por mês | R$ 583,00 por mês | 30 usuários e 30 clientes | 400 GB |
Perguntas frequentes
O Worxpace substitui Trello, Notion ou planilha na agência?
Na produção, sim: os jobs, os prazos e os responsáveis passam a morar no Worxpace. O que ele acrescenta é o que essas ferramentas não têm: o cliente aprovando a peça por link e o post saindo para a rede social a partir do mesmo lugar.
Quantos usuários e clientes cabem em cada plano?
Essencial: 10 usuários e 10 clientes. Profissional: 15 usuários e 15 clientes. Negócios: 20 usuários e 20 clientes. Performance: 30 usuários e 30 clientes. O limite conta o que está em uso: cliente arquivado não ocupa vaga.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Worxpace roda no navegador, no computador e no celular. O cliente da agência também não instala nada: ele aprova pelo link que recebe.
Como funciona o teste grátis?
Todo teste é do plano Performance, o mais completo: 7 dias sem cartão e sem cobrança, ou 30 dias cadastrando um cartão. No teste sem cartão, o acesso pausa no fim do prazo até você escolher um plano, e nada é apagado.
Posso cancelar quando quiser?
Pode. Ao cancelar, o acesso continua até o fim do período já pago e os dados da agência ficam guardados. Se reassinar, tudo volta como estava.
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- Gestão de jobsSoftware de gestão de jobs para agências: cada demanda vira um job com briefing, arquivos, prazo, executores e aprovação. Grade, kanban e calendário.
- Aprovação pelo clientePortal de aprovação para clientes de agência: o cliente abre um link, aprova ou pede ajuste marcando o ponto na arte, sem criar conta. Tudo fica no histórico.
- Agendamento de redes sociaisFerramenta de agendamento para agências de social media: calendário editorial, contas separadas por cliente e publicação a partir do job aprovado.
- Planos e preçosQuanto custa o Worxpace: quatro planos, de R$ 149,00 a R$ 699,00 por mês, com desconto no anual. Teste grátis do plano mais completo, sem cartão.
- ComparativoWorxpace comparado com DGFlow, eKyte, Operand, WiseData Agency, Aprova aí, Reportei Flux, Notion e RD Station: foco, aprovação, agendamento e cobrança.
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